メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ ? 優れた機能活用による 5 つのメリット

メールアーカイブ ? 優れた機能活用による 5 つのメリット メールアーカイブとは、メールサーバーと連動して、全メールのやり取りを完全に保存し、勝手な削除や上書きなどが出来ない状態に長期保管することのできる機能のことです。
添付ファイルも含めて保存することができ、改ざんできない状態にしておくことが出来ます。
メールアーカイブのこの機能によって、5つのメリットが生まれます。
1つ目は、不正行為の証拠となるメール履歴が消去できないので、不正抑止効果が期待されることです。
情報漏洩した際にもその経路の特定がスムーズになります。
2つ目に、法的な証拠能力の担保として使えることがあげられます。
訴訟リスクを軽減することが可能になるのです。
3つ目として、業務上の重要なメールを確実に確認することが出来ることがあります。
期日までに納品が済まないときなどに、交渉の過程のメールがすべて保存されているので事実関係を簡単に確認することが出来るようになっています。
リスク管理の強化につながるわけです。
4つ目には、不適切なメール利用の抑止があげられます。
すべてのメールが保存されているので、利用者のモラル向上に期待できます。
情報流出の抑止などにもつながります。
最後に、運用コスト削減についてもいえるでしょう。
高速で高価なメールサーバーにデータを保存せずとも、安価なストレージで代用できるので費用があまりかかりません。

メールアーカイブよる監査

メールアーカイブよる監査 今や社外とのやり取りに留まらず、社内の人間同士とも電子メールが使われています。
近い距離に居るのにも関わらず口頭ではなく、ネット上でやり取りするのは形として文などが残ることが関係しています。
こうした点から現在ビジネス面ではメールアーカイブという機能を活用するように社員たちに促されているほどです。
アーカイブという言葉からわかるように、全ての事柄を保存するという事なので、現代のように送受信が膨大になっている状態では必要不可欠なことです。
そして、こういったメールアーカイブは監査の対象にも指定されています。
メールというのは情報漏えいの要因として最も割合が多いと言われています。
そのため、文面だけに限らずに添付されているファイルに至るまで管理している者が追跡できるようにしておかなければならないのです。
また、組織が巨大化するほど社員一人一人に目が向かなくなるので、勝手な都合で消されてしまってもわかりません。
そういった時、メールアーカイブという一元管理できる方法は内部統制という観点から非常に望ましい形だと言えるわけです。
そして、監査が行いやすいという事はすぐに取るべき対処が決められるので手遅れになりません。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「社内 監査」
に関連するツイート
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あのぉ、素人な質問なんですがガサとか入った時に会社は電話でれるの? ワイ社内監査でも電話出れんかったで(´・ω・`)

...および記述式の試験で、受験できるのは標準レベル試験の合格者あるいは上場準備の実務経験が3年以上ある者に限られます。合格により、上場準備室長として上場準備に必要な業務の特定ができるほか、それらの業務を社内の各部門や担当者にアサインしたり、監査法人、証券会社などの上場関連プレイヤーと折衝できたりする上流工程の能力を有すると認定されます。 受験勉強としては、公式テキスト・公式問題集を使用した自主学習...

監査法人からの郵便物だからといって、うちの部署宛てに社内便で送ってくるのやめてと何回言えば。。。 残確はウチじゃないっすw

Twitter xaza xaza -r now

返信 リツイート 10:59

...広く発展させた特徴の一つだろう。 会計の思惑とチェック体制 会計の作成者は企業またはその企業の財務部門となる。作成者は「報告」をする一方で、報告相手から評価されることになる。例えば、部門の場合は、社内人事評価や、賞与月数決定の材料として使用されるだろう。そして、評価対象となる以上、作成者には利害関係が生まれる。すなわち、会計には報告内容を「良く」見せたいという思惑があるのだ。この思惑に対して...

返信先:@pippi10140925他1人 も、申し訳ございません😰大人しくしておきます🙇‍♂️ ただ、社内で不穏な動きを見せている方が・・・👮‍♂️👮‍♂️👮‍♂️ 内部監査のご用意を😵 @LuckyCloverKEI

自治会の次は、社内のISO内部監査リーダーだ!昨日はExcel、今日はWord… 毎日文章を考えるのも大変だよ! 知恵熱が出そう(^^)

地盤HD[6072] 決算訂正の可能性 子会社地盤ネットの地盤調査機に関する売上について、会計監査人より売上取引に関する計上時期の妥当性につき指摘があり事実確認の調査及び会計処理の適正性・妥当性について検討が必要となった。現在社内調査委員会により確認作業中。

社内監査キタ━(゚∀゚)━! ゲロ吐きそうになった

社内監査無事終了( *¯ㅿ¯*) 本当に緊張やばかった、

今日は1日とある社内組織の内部監査の人をするんだけど(付け焼刃監査員)めっちゃ「予算をつけて執行」って言われてふふってなってるwそうか執行するのかw

Twitter excelsus1 ひろせぶろん

返信 リツイート 5/22(火) 10:51