メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ ? 優れた機能活用による 5 つのメリット

メールアーカイブ ? 優れた機能活用による 5 つのメリット メールアーカイブとは、メールサーバーと連動して、全メールのやり取りを完全に保存し、勝手な削除や上書きなどが出来ない状態に長期保管することのできる機能のことです。
添付ファイルも含めて保存することができ、改ざんできない状態にしておくことが出来ます。
メールアーカイブのこの機能によって、5つのメリットが生まれます。
1つ目は、不正行為の証拠となるメール履歴が消去できないので、不正抑止効果が期待されることです。
情報漏洩した際にもその経路の特定がスムーズになります。
2つ目に、法的な証拠能力の担保として使えることがあげられます。
訴訟リスクを軽減することが可能になるのです。
3つ目として、業務上の重要なメールを確実に確認することが出来ることがあります。
期日までに納品が済まないときなどに、交渉の過程のメールがすべて保存されているので事実関係を簡単に確認することが出来るようになっています。
リスク管理の強化につながるわけです。
4つ目には、不適切なメール利用の抑止があげられます。
すべてのメールが保存されているので、利用者のモラル向上に期待できます。
情報流出の抑止などにもつながります。
最後に、運用コスト削減についてもいえるでしょう。
高速で高価なメールサーバーにデータを保存せずとも、安価なストレージで代用できるので費用があまりかかりません。

メールアーカイブよる監査

メールアーカイブよる監査 今や社外とのやり取りに留まらず、社内の人間同士とも電子メールが使われています。
近い距離に居るのにも関わらず口頭ではなく、ネット上でやり取りするのは形として文などが残ることが関係しています。
こうした点から現在ビジネス面ではメールアーカイブという機能を活用するように社員たちに促されているほどです。
アーカイブという言葉からわかるように、全ての事柄を保存するという事なので、現代のように送受信が膨大になっている状態では必要不可欠なことです。
そして、こういったメールアーカイブは監査の対象にも指定されています。
メールというのは情報漏えいの要因として最も割合が多いと言われています。
そのため、文面だけに限らずに添付されているファイルに至るまで管理している者が追跡できるようにしておかなければならないのです。
また、組織が巨大化するほど社員一人一人に目が向かなくなるので、勝手な都合で消されてしまってもわかりません。
そういった時、メールアーカイブという一元管理できる方法は内部統制という観点から非常に望ましい形だと言えるわけです。
そして、監査が行いやすいという事はすぐに取るべき対処が決められるので手遅れになりません。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「社内 監査」
に関連するツイート
Twitter

監査って効率化すればするほどつまらなくなるってのが結構問題だと思う。効率的に作れる監査調書って監査法人内だと評価されるけど、本質的には薄い調書が多い。めっちゃ接待受けたり、ヒアリングめっちゃする会計士ってクライアント評価高いけど、調書汚いから社内評価が低い

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 16:47

報道機関って、社内監査が機能していないんじゃない?

Twitter johnny_t_r マサル

返信 リツイート 14:42

『日本人の「働き方」がおかしい! |May_Roma @May_Roma |世界のどこでも生きられる』 cakes.mu/posts/21694 ホント、社内で予算表や内部監査書類とか作ってる担当者を張り倒してやりたいわ。

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 4:47

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 昨日 19:47

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 昨日 16:17

返信先:@shigyomusume 今日社内監査的イベントがあった

Twitter mazuisake somekita@EBIちゃん号

返信 リツイート 昨日 12:20

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 昨日 4:17

企業向けITセキュリティーサービス ​グローングループでは社内の セキュリティーシステムに関して、 支援、監査、開発、運用の4つの視点から包括的に貴社のセキュリティー・ITリテラシーの向上をお手伝い致します。 groen.technology

Twitter SecurityGroen 【公式】GROEN Technology&Security

返信 リツイート 8/13(月) 15:47