メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制 メールアーカイブ機能の目的としては、企業における内部統制を見据えた管理体制の一部を担うことが挙げられます。
メールには、大切なお客様に関する情報や、場合によっては財務情報などが含まれているケースもあります。
これらの多くは社外秘として扱われている情報であり、内部統制という観点で捉えた場合においても、情報が外部に漏れてしまう事態は絶対に避けなければなりません。
そのことがコンプライアンスにもつながり、企業の信頼性を向上させることになります。
メールアーカイブにおいては、機密性、可用性、完全性といった要件を満たしていることも重要です。
メールアーカイブの導入によって、これらの要件を満たすことが可能になります。
メールアーカイブには、私用メールの抑止といった効果も期待されています。
私用メールの抑止という取り組みは、まさに内部統制を見据えた管理に該当します。
様々な危険性を孕む私用メールは、真っ当な業務の妨げになる可能性があります。
これらの危険性に対する策として、メールの管理には非常に重要な意味があります。

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?!

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?! 関税法改正を提案できる人のメールボックスには、法改正の反対派からの妨害とも言える迷惑メールが沢山送られてきます。
その時はメールアーカイブの必要性を認識できるはずです。
その理由は、メールアーカイブには迷惑メールをスパムとして認識できる機能が備わっているからです。
なので送られてきたメールを全て選択して、フォルダに移動させると、おかしな名前のメールを自動的にゴミ箱に移動してくれます。
スパム系のメールはタイトル名が空白に近く、URLが書かれていたり、内容が一般的ではない場合がほとんどです。
1つずつ処理することも可能ですが、関税法改正に携わる人は年配とも言える年齢なため、誤ってURLをクリックしてしまうことがあります。
そのため、メールを開かずに全て選択をし、メールアーカイブで送り処理できるのが、必要性を感じる最も大きな部分と言えます。
部下に任せることもできますが、反対派に情報を伝えてしまう恐れがあるので、自身で行ったほうが無難です。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「迷惑メール」
に関連するツイート
Twitter

「あそこの写メ撮ったんですけど!?」って迷惑メール来たけど知らねえよ

RT @darkside22423: オリジナル漫画「迷惑メールpic.twitter.com/yAYBkNDPkW

Twitter遥 詩穏(ハルシオン)I love TCG@Harusion555DMP

返信 リツイート 1分前

最近迷惑メール多いんだけど何?基緑の話したいの?は?

返信先:@kanagon0125 デートの誘い❤️ 迷惑メール

RT @darkside22423: オリジナル漫画「迷惑メールpic.twitter.com/yAYBkNDPkW

Twitterぱんちょって寂しいもんな。 いいよ、一緒にいてやるよ。@puresoulpancho

返信 リツイート 2分前

RT @darkside22423: オリジナル漫画「迷惑メール~SideB~」 pic.twitter.com/8Xber6DoOo

軍師出会い系にメアド登録されて毎日のように迷惑メール届いて死ね

「わかる…僕も百田くんが忙しくて音信不通の時は迷惑メールの登録名を百田くんにしてフォルダが埋まるのを見て心を癒してるよ」 「え最原くんと百田くんってそんな仲の良さなんすか??????待って??????」

RT @HisanoriUeda: なぜ流出したかわかったというと、Gmailで「+routeinn」というエイリアスつけて会員登録してたら、そのメールアドレス宛に迷惑メールがやってきたから。毎回サービスごとにエイリアス変えるのめんどくさいし効果なんて無いと思ってたけど初めて役…

RT @darkside22423: オリジナル漫画「迷惑メール~SideB~」 pic.twitter.com/8Xber6DoOo