メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制 メールアーカイブ機能の目的としては、企業における内部統制を見据えた管理体制の一部を担うことが挙げられます。
メールには、大切なお客様に関する情報や、場合によっては財務情報などが含まれているケースもあります。
これらの多くは社外秘として扱われている情報であり、内部統制という観点で捉えた場合においても、情報が外部に漏れてしまう事態は絶対に避けなければなりません。
そのことがコンプライアンスにもつながり、企業の信頼性を向上させることになります。
メールアーカイブにおいては、機密性、可用性、完全性といった要件を満たしていることも重要です。
メールアーカイブの導入によって、これらの要件を満たすことが可能になります。
メールアーカイブには、私用メールの抑止といった効果も期待されています。
私用メールの抑止という取り組みは、まさに内部統制を見据えた管理に該当します。
様々な危険性を孕む私用メールは、真っ当な業務の妨げになる可能性があります。
これらの危険性に対する策として、メールの管理には非常に重要な意味があります。

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?!

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?! 関税法改正を提案できる人のメールボックスには、法改正の反対派からの妨害とも言える迷惑メールが沢山送られてきます。
その時はメールアーカイブの必要性を認識できるはずです。
その理由は、メールアーカイブには迷惑メールをスパムとして認識できる機能が備わっているからです。
なので送られてきたメールを全て選択して、フォルダに移動させると、おかしな名前のメールを自動的にゴミ箱に移動してくれます。
スパム系のメールはタイトル名が空白に近く、URLが書かれていたり、内容が一般的ではない場合がほとんどです。
1つずつ処理することも可能ですが、関税法改正に携わる人は年配とも言える年齢なため、誤ってURLをクリックしてしまうことがあります。
そのため、メールを開かずに全て選択をし、メールアーカイブで送り処理できるのが、必要性を感じる最も大きな部分と言えます。
部下に任せることもできますが、反対派に情報を伝えてしまう恐れがあるので、自身で行ったほうが無難です。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「迷惑メール」
に関連するツイート
Twitter

迷惑メール】本当に使っているパスワードが載ったクソメールが届いた件 fukoto.com/spam-mail-pass… パスワード乗ってるのは来てないけどここに乗ってるのとそっくり

返信先:@ggh20w_kai 何せ迷惑メール撃退は簡単

迷惑メール奴に「がんばろう!」て言われてしもうた(開封するな) pic.twitter.com/7SlqmPNgTg

誇雨:迷惑メールなんだけど、なんかさっき『私、ビリーさん。今からあなたを鍛える の』って… 違うのが来た…。

Twitter創作キャラコピペbot@Tokarevatt33Gao

返信 リツイート 10分前

師匠:迷惑メールの件名が、『無料で将軍と電話』という件名だった。誰がかけるのかな……

返信先:@AkusoGame ガラケーの頃から何一つ変わらないメアド ガラケーの頃から来てたけど 迷惑メールフォルダに勝手にいってたから気にならんかったけど アイポンになった瞬間これよ…… 連絡帳のグループわけ出来ないから早く実装して欲しい

メールで送る際は日本語で明確な題名を入れてください。迷惑メール扱いにならないためです。日本語以外での題名は読まずに処分させていただきます。 ご案内は以上となります。 よろしくお願いいたします。 #フィンランド語日本語辞書 pic.twitter.com/7U0iJZJyv4

迷惑メールで「26歳理系男子です。恋愛対象はいってますか?」って来たから暇だったし「メールありがとう。17歳男子高校生ですが頭大丈夫でしょうか?」って送り返したら「きたぁあああああ!!バリバリ恋愛対象圏内です!」って来たからこの人頭大丈夫じゃないっぽい。

ワロタw迷惑メールも真っ青やでw ストーカーかもしれない。きっしょwww 最高の女にしたる財力あるんですかね?多分これだけ日本語不自由やと、ただのアホやろなとは思うけど。

ウヒョン「タイトルが「私の家来ちゃいますか?」って迷惑メールきて「いやいや家来じゃねーよww」って思ったけどよく考えたら訓読みだった」