メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制 メールアーカイブ機能の目的としては、企業における内部統制を見据えた管理体制の一部を担うことが挙げられます。
メールには、大切なお客様に関する情報や、場合によっては財務情報などが含まれているケースもあります。
これらの多くは社外秘として扱われている情報であり、内部統制という観点で捉えた場合においても、情報が外部に漏れてしまう事態は絶対に避けなければなりません。
そのことがコンプライアンスにもつながり、企業の信頼性を向上させることになります。
メールアーカイブにおいては、機密性、可用性、完全性といった要件を満たしていることも重要です。
メールアーカイブの導入によって、これらの要件を満たすことが可能になります。
メールアーカイブには、私用メールの抑止といった効果も期待されています。
私用メールの抑止という取り組みは、まさに内部統制を見据えた管理に該当します。
様々な危険性を孕む私用メールは、真っ当な業務の妨げになる可能性があります。
これらの危険性に対する策として、メールの管理には非常に重要な意味があります。

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?!

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?! 関税法改正を提案できる人のメールボックスには、法改正の反対派からの妨害とも言える迷惑メールが沢山送られてきます。
その時はメールアーカイブの必要性を認識できるはずです。
その理由は、メールアーカイブには迷惑メールをスパムとして認識できる機能が備わっているからです。
なので送られてきたメールを全て選択して、フォルダに移動させると、おかしな名前のメールを自動的にゴミ箱に移動してくれます。
スパム系のメールはタイトル名が空白に近く、URLが書かれていたり、内容が一般的ではない場合がほとんどです。
1つずつ処理することも可能ですが、関税法改正に携わる人は年配とも言える年齢なため、誤ってURLをクリックしてしまうことがあります。
そのため、メールを開かずに全て選択をし、メールアーカイブで送り処理できるのが、必要性を感じる最も大きな部分と言えます。
部下に任せることもできますが、反対派に情報を伝えてしまう恐れがあるので、自身で行ったほうが無難です。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「迷惑メール」
に関連するツイート
Twitter

迷惑メールじゃなかったら申し訳ないけど、私のメアド知ってる人どんくらいいるんだ?って話なのよね……

Twitter sakura39_peace (ノま)・ω・(なヾ)

返信 リツイート 24秒前

迷惑メールまでIQOS勧めてきやがる

Twitter IShimamura しまむらー

返信 リツイート 27秒前

大介:出会い系から迷惑メールが届いたんだが、「無料でロリコンと電話!」って件名だった。しねぇよ

Twitter k_megan4 清原眼鏡店コピペ改変bot

返信 リツイート 46秒前

迷惑メールに励まされた。 pic.twitter.com/FhHSWuRn01

Twitter sakura39_peace (ノま)・ω・(なヾ)

返信 リツイート 1分前

迷惑メール自動フィルターとかいうやつ切り方わからんけど勝手にインターパークのメールブロックしてた

Twitter 9lovelyz 🍆りいず🍌@すじょんをおもいだせ

返信 リツイート 2分前

だんだんふざけてきた迷惑メールさん 誕生日月でもないしなんで痔やと思ったん pic.twitter.com/8J695w6RaL

返信先:@jin1016 ご迷惑をおかけし申し訳ございません。ドコモ公式サポート早瀬です。ご存知かもしれませんが、ドコモではさまざまな迷惑メール対策をご用意しております。詳細→ bit.ly/2u6TEWP お手数ですが受信状況にあわせて設定をお試しください。

Twitter docomo_cs ドコモ公式サポート

返信 リツイート 4分前

迷惑メールで「26歳理系男子です。恋愛対象はいってますか?」って来たから暇だったし「メールありがとう。17歳男子高校生ですが頭大丈夫でしょうか?」って送り返したら「きたぁあああああ!!バリバリ恋愛対象圏内です!」って来たからこの人頭大丈夫じゃないっぽい akisatoyuu

Twitter omoshiro_zz 面白いつぶやきをするモナリザ

返信 リツイート 6分前

最近、あきらかに迷惑メールだと分かるものが届いたので、ビジネス目線でどう搾取されるのかなとクリックしたところ毎日届くようになった٩( ᐛ )و₍₍ (ง ˙ω˙)ว ⁾⁾ デバイス変えてシークレットウィンドウにしたけど、そもそものリンクが俺のアドレスに紐付いていた疑惑( ˘ω˘ )

Twitter risodoro よねMk C

返信 リツイート 8分前

今日暑い。でも今日から夏服だからLUCK。それとこむのアドがちで変えよ迷惑メールのせいで充電なくなりまくる