メールアーカイブを賢く活用

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制

メールアーカイブ(メールの保存)機能で内部統制を見据えた管理体制 メールアーカイブ機能の目的としては、企業における内部統制を見据えた管理体制の一部を担うことが挙げられます。
メールには、大切なお客様に関する情報や、場合によっては財務情報などが含まれているケースもあります。
これらの多くは社外秘として扱われている情報であり、内部統制という観点で捉えた場合においても、情報が外部に漏れてしまう事態は絶対に避けなければなりません。
そのことがコンプライアンスにもつながり、企業の信頼性を向上させることになります。
メールアーカイブにおいては、機密性、可用性、完全性といった要件を満たしていることも重要です。
メールアーカイブの導入によって、これらの要件を満たすことが可能になります。
メールアーカイブには、私用メールの抑止といった効果も期待されています。
私用メールの抑止という取り組みは、まさに内部統制を見据えた管理に該当します。
様々な危険性を孕む私用メールは、真っ当な業務の妨げになる可能性があります。
これらの危険性に対する策として、メールの管理には非常に重要な意味があります。

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?!

関税法改正とメールアーカイブの必要性とは?! 関税法改正を提案できる人のメールボックスには、法改正の反対派からの妨害とも言える迷惑メールが沢山送られてきます。
その時はメールアーカイブの必要性を認識できるはずです。
その理由は、メールアーカイブには迷惑メールをスパムとして認識できる機能が備わっているからです。
なので送られてきたメールを全て選択して、フォルダに移動させると、おかしな名前のメールを自動的にゴミ箱に移動してくれます。
スパム系のメールはタイトル名が空白に近く、URLが書かれていたり、内容が一般的ではない場合がほとんどです。
1つずつ処理することも可能ですが、関税法改正に携わる人は年配とも言える年齢なため、誤ってURLをクリックしてしまうことがあります。
そのため、メールを開かずに全て選択をし、メールアーカイブで送り処理できるのが、必要性を感じる最も大きな部分と言えます。
部下に任せることもできますが、反対派に情報を伝えてしまう恐れがあるので、自身で行ったほうが無難です。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「迷惑メール」
に関連するツイート
Twitter

新しいタイプの迷惑メールだわ pic.twitter.com/ICXQTfRw1u

Q931・2010年にヤフー、楽天など6社が共同で設立した、迷惑メール対策技術の普及を推進する団体は○○○○ Working Group?→DKIM (DomainKeys Identified Mail)

迷惑メールからしかメールが来ない俺の話でもする?

Twitter ore_hana_bot 俺の話でもする?BOT

返信 リツイート 1分前

「表題の資料を送付いたします。」というタイトルの迷惑メールを観測しました。添付のzipファイルは開かないようにご留意ください。

Twitter smokyjp HackMonger

返信 リツイート 6分前

「18/07 製造依頼」というタイトルの迷惑メールを観測しました。添付のエクセルは開かないようにご留意ください。

Twitter smokyjp HackMonger

返信 リツイート 7分前

迷惑メールに入ってた時があって見てないのがあった(;´ェ`)

無限に迷惑メール来るんだけど僕なんかスパム踏んだっけ?

Twitter rf919919rf ♨匿名くりったー🍧

返信 リツイート 7分前

迷惑メールだけで150件 とりあえず健太とはるみってやつがうるせぇ pic.twitter.com/9pCcxrCTSZ

Twitter TD_wa_81 大介@sing民

返信 リツイート 7分前

迷惑メールフォルダをちょっと見てみたらエフシーツーから超過警告とかいうスパムが無情にも仕分けられていた

迷惑メールどうしたらいい? メアド変えるしかない?

Twitter eitas8 えいたす

返信 リツイート 8分前