メールアーカイブを賢く活用

読み終えたメールを受信トレイから消す(メールアーカイブ)

読み終えたメールを受信トレイから消す(メールアーカイブ) 読み終えて不要になったメールを削除すると、一度ゴミ箱に移されます。
ゴミ箱に移されたメールは数日経過すると自動で削除されてしまいます。
本当に不要なメールなら良いのですが、仕事のメールなどはなるべくゴミ箱に移さずに保管しておくと良いです。
しかし、メールを受信トレイに残しておくと、ごちゃごちゃして見るのが大変です。
そんな時に活躍するのがメールアーカイブという機能です。
読み終えたメールを受信トレイから消す事ができます。
消す事で受信トレイをすっきりさせることができます。
消えたメールはメールアーカイブに保管されています。
保管されたメールは消える事が無く、検索機能を使って探したり、メールの確認をしたりできます。
必要に応じてアーカイブから受信トレイに戻す事もできます。
メールアーカイブは仕事のメールなど、受信が多い人におすすめの機能です。
メールを読み終わったらメールアーカイブに移す事を徹底していれば、大事なメールを削除してしまうことも無くなります。

メールアーカイブで災害時でも自分のメールを復元出来る

メールアーカイブで災害時でも自分のメールを復元出来る 例えば大きな地震が発生してしまい、家が崩壊しパソコンが壊れてしまったとします。
災害が発生したことからパソコンが壊れたのは仕方がないですが、命が助かっただけよかったと満足するはずです。
ただ、災害が起こる前にメールをメールアーカイブで移動させていた際は、企業が管理をしているため、メールは保管できています。
そのため、何らかの端末を用いてメールボックスを見れば、メールを復元させることは十分可能です。
ただ、メールのことはしばらく忘れておいて、自身の生活を安定させたほうが得策です。
企業に何らかの災害が及んだ場合は、企業が使っている端末にも悪い影響を与える何かが発生してもおかしくないです。
タブレットやパソコンが壊れても不思議ではないですが、顧客からのメールについては、メールアーカイブを使っていれば保管できている可能性が高いです。
メールを保管できていることが会社内に伝わると、再起ができると大喜びする結果につながります。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「メール 災害」
に関連するツイート
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JR運行情報 <熊本地震による運転見合わせ> ●豊肥本線(上下線) 【運転見合わせ:肥後大津から阿蘇】・・・ /ふくおか安全安心情報 anzn.net/sp/?p=40S&i=39… #Fukuoka #福岡 #災害 (防災メール・まもるくんより)

Twitter FukuokaSafety あんぜんねっと@福岡

返信 リツイート 15:08

【あいべあ】防災情報メール : 災害情報メール180500772A dlvr.it/QTvcK4

【あいべあ】防災情報メール : 災害情報メール180500772A 13:45:04 火災(建物) 会津若松市白虎町地内 anan.jpn.org/archives/categ… (あいべあ) #福島県 13:50

Twitter AnzenFukushima 安全ウェブ@福島

返信 リツイート 13:50

"エリアメール災害・避難情報」編" を YouTube で見る youtu.be/UoHTQ7b0yNg

Twitter zawa_red アイザワ

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#仙台市 05月24日13時23分頃 #太白区 東中田六丁目で災害危険排除等のため消防車が出場しています。 / せんだい火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=04100F&i… #宮城 #仙台 #消防 #災害 (杜の都防災メールより)

Twitter MiyagiSafety MiyagiSafety

返信 リツイート 13:26

今日は会社で防災訓練。安否確認の訓練メールが届くから対応するようにとメールが来てた。システムからSMSで確認が届くから、被害状況などを回答する。会社として安否確認は必要だけど、特に聴覚障害にとっては重要な事。実際は震度5強以上など災害発生した際に該当地域の社員へ自動送信されます。

Twitter tyoukaku707 トムキャット

返信 リツイート 12:45

いわゆるチェーンメールがまだ生存してたことに草 ・明確な地名などを出して信憑性を高める ・専門用語的なのを使って無知な人の不安を煽る ・臓器提供などで恐怖心を煽る 大学の災害の授業で教えてもらったデマ情報のバズらせ方要素が詰め込まれてる twitter.com/riiiiho04/stat…

Twitter Ayuki_02 あゆぽん

返信 リツイート 8:27

【自動定期辞典】 【人間】…個体によって体格、能力等が全く違う哺乳類。 慈善活動に取り組む者もいれば、災害を餌に善人を騙し金を巻き上げようと日々メール制作に取り組む救いようのない絶滅希望種も確認されている。 同種には動物を殺し自分が上だと思い込む【悲王得型絶滅希望種】も確認される

Twitter asahi_nico 旭。さん(Lv.26)

返信 リツイート 7:07

こちらは熊本市災害情報メールです  2018年05月24日 01:25頃、熊本市で震度1の地震が発生しました。

#熊本市 地震情報 2018年05月24日 01:25頃、熊本市で震度1の地震が発生しました。 ・・・ / くまもと火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=43201F&i… 01:31 #Kumamoto (熊本市災害情報メールより)

Twitter KumamotoSafety くまもとSAFETY

返信 リツイート 1:31