メールアーカイブを賢く活用

読み終えたメールを受信トレイから消す(メールアーカイブ)

読み終えたメールを受信トレイから消す(メールアーカイブ) 読み終えて不要になったメールを削除すると、一度ゴミ箱に移されます。
ゴミ箱に移されたメールは数日経過すると自動で削除されてしまいます。
本当に不要なメールなら良いのですが、仕事のメールなどはなるべくゴミ箱に移さずに保管しておくと良いです。
しかし、メールを受信トレイに残しておくと、ごちゃごちゃして見るのが大変です。
そんな時に活躍するのがメールアーカイブという機能です。
読み終えたメールを受信トレイから消す事ができます。
消す事で受信トレイをすっきりさせることができます。
消えたメールはメールアーカイブに保管されています。
保管されたメールは消える事が無く、検索機能を使って探したり、メールの確認をしたりできます。
必要に応じてアーカイブから受信トレイに戻す事もできます。
メールアーカイブは仕事のメールなど、受信が多い人におすすめの機能です。
メールを読み終わったらメールアーカイブに移す事を徹底していれば、大事なメールを削除してしまうことも無くなります。

メールアーカイブで災害時でも自分のメールを復元出来る

メールアーカイブで災害時でも自分のメールを復元出来る 例えば大きな地震が発生してしまい、家が崩壊しパソコンが壊れてしまったとします。
災害が発生したことからパソコンが壊れたのは仕方がないですが、命が助かっただけよかったと満足するはずです。
ただ、災害が起こる前にメールをメールアーカイブで移動させていた際は、企業が管理をしているため、メールは保管できています。
そのため、何らかの端末を用いてメールボックスを見れば、メールを復元させることは十分可能です。
ただ、メールのことはしばらく忘れておいて、自身の生活を安定させたほうが得策です。
企業に何らかの災害が及んだ場合は、企業が使っている端末にも悪い影響を与える何かが発生してもおかしくないです。
タブレットやパソコンが壊れても不思議ではないですが、顧客からのメールについては、メールアーカイブを使っていれば保管できている可能性が高いです。
メールを保管できていることが会社内に伝わると、再起ができると大喜びする結果につながります。

新着情報

◎2017/8/21

メールアーカイブ機能の使い方
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「メール 災害」
に関連するツイート
Twitter

これで、これからは職場から電話きてもメールきても『スマホを持ち歩いていませんww』っつって返事しなくて良くなったからいいけどね。特に災害時の安否確認。

Twitter唯@膝に続いて髭の沼にも溺れる主@a2jaha552imasu

返信 リツイート 30分前

RT @konnyaku_land: ※通販のご連絡※ お手数ですが、先月~今月の災害の影響によりお受け取りできないとご申告頂いた方へメールを送信させていただいております。恐縮ですが早めのご確認とお返事をお願い致します。

Twitter✒️絡んで欲しいおじさん⚡️@Hayato_fook

返信 リツイート 4:00

#熊本市 注意報警報 熊本市 [注意報発表]濃霧 (熊本市災害情報メールより) / くまもと火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=43201F&i… 03:58 #Kumamoto

返信先:@EmiliyNeko他1人 akiさん、何度もお声をかけてくださってありがとうございました。 北カリの森林火災も大変なようで総領事館からSFの空気汚染についてのメールが届きました。 お嬢さまが本帰国されていて幸いでした。 切実に雨が降ってほしい反面、周囲が燃え尽くされているので土砂災害が怖い気持ちもあります。

日ごろから家族で緊急時の連絡手段について、確認しておきましょう。NTT災害用伝言ダイヤルなどが有効です。また、お子さんのランドセル等に家族の連絡先(携帯電話のメールアドレス)をつけておくと、いざというときに連絡を受けることができます。

#熊本市 消防情報 11月16日21時04分頃、中央区辛島町付近で、建物火災との通報・・・ (熊本市災害情報メールより) / くまもと火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=43201F&i… #Kumamoto #消防 #火災 #火事

#熊本市 消防情報 11月16日20時18分頃、南区上ノ郷1丁目付近で、建物閉じ込・・・ (熊本市災害情報メールより) / くまもと火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=43201F&i… #Kumamoto #消防 #救助隊 #事故

災害連絡用の一斉メールを使って ゆるキャラの応援はどうだろうか?

#高槻市 鎮圧 11/16 18:00覚知の 建物火災 については 11/16 18:40 鎮圧しました。 (高槻市消防災害メールより) / たかつき火事ドコ?まっぷ anzn.net/sp/?p=27207F&i… #大阪府 #火災 #火事

【Jアラートの全国一斉情報伝達訓練】11月21日(水)11:00頃に、「Jアラート全国一斉情報伝達訓練」が実施され、鹿沼市災害情報メールに登録している方には訓練のメールが届きます。実際の災害とお間違えのないようご注意ください。